公文交换平台实现各个单位办公系统之间的公文自动交换。协同办公系统带有公文交换接口，发文处理完成后，可以直接通过公文交换接口将公文发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中；通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。