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可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统;实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都
可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
三.应用效果
在应用A8协同办公系统之后,上海法学会的内部管理和沟通得到了极大的提升,具体表现在以下三个方面:
1、通过A8协同办公可视化的表单定制和向导似的流程定制,定制局单位各种办公中所需的管理表单,将局单位中的各项规章制度、审批、报销等进行了有效的流程绑定,如发文处理、收文处理、车辆申请流程的审批等,实现了信息共享和制度的真正贯彻、执行,规范内部管理行为,并方便局领导查阅和监督。
2、实现移动办公,通过与手机进行绑定的短信方式,轻松做到跨区域异地办公的协同应用需求,随时随地对信息进行接收、发布、查询,并做出快速响应,提高企业运作效率,同时节约异地办公费用。
3、实现了网上公文审批和原始公文流程操作一致性,大大降低了办公成本,提高了整个局机关的办公效率。
如今,上海市法学会从日常办公到公文流转,从请示汇报到预算计划,已经完全没有以前“填表格,找领导,跑部门”的麻烦。上班后,部门员工只需打开电脑,登录OA系统,今天要做什么,跟踪哪些事项,最新公告、通知、讨论有哪些……一一清晰地呈现眼前,一天的高效工作就这样开始了。