2001年8月和合强公司签定了合作协议，可能大家会问，为什么像我们这样的一个大型集团会和合强这样一个小的企业合作呢？当时合强在上海立足才两三年的时间，为什么和他合作？在这之前呢，我们经历了一个比较痛苦的选型期，也看了很多家OA系统。OA系统它是一个比较通用的系统，从它的设计理念来说各个产品之间差异不是很大，最终我们选择了合强有很多说法，但是我觉得江南造船厂的郑部长和我们的一个选型原则比较相似，就是“快速部署、通用性强”，然后还有一个说法，可能合强公

    我们OA系统主要侧重于工作流的规范和高效，包括办公行文、信息资料的上传和下达，这是我们公司的一个界面。我们主要用的是网上的办公行文，包括党委行政，像我们国有企业有很多发文，还有工会、党委各部门向总公司领导的一些审核、上报的各种报表、资料、电子邮件系统、公告栏，还有我们一些内部刊物，大多都转到OA系统上进行发布！另外一个就是前面提到的管理，网上公文收发和流转，行文系统比较规范。

    大家可以看一些界面和表单，以及我们上面的一些电子文档，网上信息和资源的有效利用也得到了很好的体现。《建工信息》我们每周出一次，现在没有书面的文字，都是在网上，而且我们下属几个子公司都是通过网络来收这个《建工信息》的。电子邮件是最好用的也是使用频率最高的系统，以前很多领导不适应，教会他们之后他们感觉很方便，特别是有许多不便当面沟通的信息，或还有一些移动办公，及当面收不到的东西，都可以通过电子邮件访问。

    我们现在做了一个远程登录访问，领导他只要能连Inter-net，就可以访问我们的OA系统。包括我们在国外一些工程，他也通过远程登录访问。

    同时我们企业里有一个档案管理系统，合强OA里面它的档案管理系统是比较简单的文书档案管理，我们企业有一个企业级的符合上海市档案管理规定的一个档案管理系统，为此合强帮我们做了一个接口，使得我们的档案管理在文书管理以后自动化地流转到我们的档案管理系统，实现很大的改变。