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长春市财政局OA应用(续)
             
    根据长春市财政局的发文处理业务特点,经需求的确认和分析后,在OA系统"流程定制"模块内完成"发文"流程的定制。
    定制过程主要分三步(以下各表内只列出必须选项设置,没列出的均采用系统默认值):
    第一步,流程定义,定义发文流程的基本属性,如下表所示:
    第二步,环节定义,根据实际工作流程图,规划如下环节

     第三步,流向定义,根据实际工作流程图流转特点,规划如下流向:

    下图为发文处理表单格式:

3、工作请示
    根据需求分析结果,工作请示流程的环节及流向定义如下图所示(详细定义过程略):

    ① 请示人提交工作请示单。
    ② 所属处室的领导审批请示单后,根据请示工作性质,送领导批示,或送相关处室办理,或直接送本处室经办人办理。
    ③ 领导批示后,送办公室文书进行登记并分发。
    ④ 办公室文书根据领导批示精神,送相关处室办理,或返回提出请示的部门。
    ⑤ 相关处室领导审批后安排本处室经办人完成工作办理,或在审批后直接将请示单返回提出请示的处室。
    ⑥ 经办人办理结束将请示单返回提出请示的处室。
    ⑦ 提出请示的处室审核后将工作请示单归档。

    工作请示表单如下图所示:

 
4、工作交办
    长春市财政局工作交办流程主要用于局领导或局分管领导向各处室指示工作,其流程如下图所示。
    工作交办表单如下图所示:
5、工作联络
    长春市财政局工作联络流程主要用于各处室间的工作联络,该流程被设为自由流程,有联络人和被联络人两个环节,其中,被联络人环节的办理人由上一环节指定,在自由流程中工作可在各个环节间任意流转,工作联络表单如下图所示。

(三)文件库的规划与设置
    合强智能办公系统文件管理功能具有可规划、可设置等特点,可自由生成新文件库用于存放和管理各类文件,可定义多级访问级别以确保文件的安全。长春市财政局充分利用这一强大的文件管理功能设置需要的各类文件库,其日常主要包含收文库、发文库、公共信息库、政策法规库、办事指南库、财政简报库、政务公开库、对外交往库、财经信息库、财政动态库、人事信息、行政档案等文件库,其中:
    财政法规库:主要设会计法规、国库类、金融类、预算类、基建类及农业类等文件夹。
    政务公开库:主要设领导班子、领导信箱、机构设置、财政咨询等文件夹。
    采购信息库:主要设政府采购、采购投标、办事程序、采购法规等文件夹。
    财政动态库:主要设本市财政新闻、政府部门新闻、对外交往事件、各地财经信息、吉林省财经动态、长春市财政快迅等。
    行政档案库:各流程文档归档。

四、系统实施
    长春市财政局OA系统实施用了45个工作日,由于部分内容采用并行执行,实施周期控制在1个月内,具体实施过程如下:

 

(本文发表于2003年6月11日)

 

 
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