(三)文件库的规划与设置
合强智能办公系统文件管理功能具有可规划、可设置等特点,可自由生成新文件库用于存放和管理各类文件,可定义多级访问级别以确保文件的安全。长春市财政局充分利用这一强大的文件管理功能设置需要的各类文件库,其日常主要包含收文库、发文库、公共信息库、政策法规库、办事指南库、财政简报库、政务公开库、对外交往库、财经信息库、财政动态库、人事信息、行政档案等文件库,其中:
财政法规库:主要设会计法规、国库类、金融类、预算类、基建类及农业类等文件夹。
政务公开库:主要设领导班子、领导信箱、机构设置、财政咨询等文件夹。
采购信息库:主要设政府采购、采购投标、办事程序、采购法规等文件夹。
财政动态库:主要设本市财政新闻、政府部门新闻、对外交往事件、各地财经信息、吉林省财经动态、长春市财政快迅等。
行政档案库:各流程文档归档。
四、系统实施
长春市财政局OA系统实施用了45个工作日,由于部分内容采用并行执行,实施周期控制在1个月内,具体实施过程如下: |