(二)流程及表单设置
长春市财政局日常主要有收文、发文、计划上报、工作交办、工作请示、工作联络、请假申请、报销审批、用车申请、物品采购申请、系统维护等多个管理流程,以下着重介绍其中的几个典型流程。
1、收文流程
长春市财政局的一般收文的工作流程图如下图所示,处理过程简述如下:
① 文书对外来文件进行登记后送主任拟办。
② 主任填写拟办意见,并根据文件性质决定送局领导批示、或送分管领导批示、或相关处室处理、或返回文书。
③ 局领导、分管领导完成批示后,返回文书。
④ 文书根据领导批示精神,将文件送相关业务处室处理、或呈有关领导阅示,或归档。
⑤ 相关处室按文件要求落实工作,完成后返回领导批示或返回文书。有关领导阅示后返回文书。 |
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根据长春市财政局的收文处理业务特点,经需求的确认和分析后,在OA系统“流程定制”模块内完成“收文”流程的定制。
定制过程主要分三步(以下各表内只列出必须选项设置,没列出的均采用系统默认值):
第一步,流程定义,定义收文流程的基本属性,如下表所示: |
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| 第二步,环节定义,根据实际工作流程图,规划如下环节: |
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| 第三步,流向定义,根据实际工作流程图流转特点,规划如下流向: |
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| 下图为收文处理表单格式: |
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2、发文流程
长春市财政局的一般发文的工作流程图如右下图所示,处理过程简述如下:
① 拟稿。拟稿人完成稿件的拟稿工作,送审稿。
② 审稿。由拟稿处室领导完成稿件的审稿工作,如有异议退回拟稿人重拟,无异议决定是送预算核销或送会签,还是直接送核稿。
③ 预算核销。预算处完成稿件的预算核销工作,决定是送会签,还是直接送核稿。
④ 会签。指定部门完成稿件的会签工作,会签结束送办公室秘书核稿。
⑤ 核稿。办公室秘书完成稿件核稿,返回拟稿部门。
⑥ 局领导签发。拟稿部门将经审核的稿件送局领导签发,形成正式发文。
⑦ 文书登记。经签发的文件由文书进行发文的编号、登记和打印,登记前如有异议返回拟稿部门,无异议则通知拟稿处室稿件已被签批,同时,完成文件的归档工作。 |
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